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学校西阶梯教室使用管理规定

2020年10月23日   点击人次:131

学校西阶梯教室(以下简称“教室”)是学校召开招聘会、举办讲座、学术报告的主要场所之一,是开展学生就业招聘活动、丰富学生求职技能的重要阵地。为加强西阶梯教室管理,提高管理和服务质量,更合理、高效、文明、安全地使用好西阶梯教室,特制定本管理办法。

一、教室用途

(一)学校安排的专场招聘活动;

(二)学校安排的教育教学活动;

(三)学校组织的工作会议、学术报告、讲座等;

(四)学院较大规模学生会议、文化活动等。

二、教室管理

(一)学校办公室负责西教室的统筹协调;

(二)学校招生就业处受学校委托负责西阶梯的日常管理;

(三)学校招生就业处安排专人负责教室使用的具体事务;

(四)使用单位应服从管理人员的管理并指定专人配合管理人员的工作。

三、教室申请

(一)使用单位举办活动参与人数原则上需不低于240人方可申请使用;

(二)使用单位需在学校就业信息网“资料下载”栏目下载使用申请表,经招生就业处审批同意后,填写需求登记表(见附件)交招生就业处备案,详细说明活动内容、时间、设备需求等;
    (三)申请使用原则上应提前3天进行,如遇重大活动或有特殊要求的活动需提前7天以上;
    (四)遇有学校重大会议、活动等,各申请单位应无条件服从学校统一安排。

四、教室使用

(一)教室使用时间: 8:30-21:30, 以不影响正常教学秩序和学生休息为原则;

(二) 同一活动申请使用次数不得超过二次,LED 屏幕单次使用时长不得超过六个小时:

(三)使用单位应积极配合管理人员工作,遵守各项规章制度,不得擅自更改活动时间和内容:

(四)教室内部各类设备需由管理人员专人操作,不经管理人员同意不得擅自使用;

(五) 使用单位应指派专人负责活动现场秩序维护,出现人为损坏教室物品,追究使用单位责任;

(六)使用单位应自觉保护教室公共设施、自觉保持教室卫生,严禁带入食品和饮料,积极做好用电安全、消防安全教育工作:

(七)使用结束,使用单位应自行组织人员打扫教室卫生并经管理人员检查合格后方可离场。


                                        招生就业处      

2020年10月22日